Skautská nadace Jaroslava Foglara 

Grantový program Dobré skutky - Rok po povodni

Vyhlášení grantového programu

V loňském roce Českou republiku postihly ničivé záplavy. Na odstraňování jejich následků se podílely tisíce lidí. Přestože všichni udělali hodně práce, další dobrovolníci jsou potřeba na mnoha místech i letos. Proto  vyhlašuje grantový program „Rok po povodni“. Program finančně podporuje společnost , o.p.s. ze sbírky SOS Povodně. 

Kdo může žádat
O grant může požádat organizační jednotka občanského sdružení dětí a mládeže s právní subjektivitou a je určen oddílům, roverským skupinám apod., které letos pojedou pomáhat při odstraňování následků loňských povodní. 

Na co je grant určen
Grant je možné žádat na úhradu potřeb dobrovolníků: náklady na dopravu do a z místa pomoci,  náklady na ubytování a stravné, osobní pracovní ochranné pomůcky, ve zdůvodněných případech i pracovní nářadí a další náklady nezbytné k účinné realizaci pomoci (např. odvoz odpadu apod.). Grant nelze použít na náklady, které přímo nesouvisí s  pomocí (např. volnočasové aktivity v době akce – vstupné na kulturu apod.). 

Projekt
Projekt (žádost o grant) by měl  obsahovat přesné určení místa a příjemce pomoci. Kde budete pomáhat byste měli zajistit sami – např. díky osobním kontaktům z loňské pomoci, ve spolupráci s místními skauty, obecními úřady apod. Pokud nevíte kam jet, zašlete nám svůj záměr (počet osob, počet pracovních dnů, termín) a společně se pokusíme najít konkrétní místo. 
Projekt musí být realizován do konce srpna 2003.

Uzávěrky
Uzávěrky přijímání projektů jsou 30. 5. 2003 a do 27. 6. 2003. Při využití druhého termínu je pak nutné podepsat smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku v průběhu července. 

Kritéria posuzování projektů
Projekty posuzuje Správní rada Nadace a zástupce společnosti Člověk v tísni, o.p.s. Pro schválení projektu je klíčová potřeba pomoci v daném místě a přiměřenost nákladů k množství vložené dobrovolné práce.
Rozhodnutí Správní rady Nadace je konečné, na nadační příspěvek není právní nárok.

Vedení účetnictví a vyúčtování projektu
Náklady na projekt musí být zaúčtovány v účetnictví organizační jednotky. Tyto záznamy musí být vedeny a archivovány v souladu s účetními předpisy. Nadace si vyhrazuje právo nahlížet do účetnictví a požadovat dodatečně kopie dokladů.
Vyúčtování musí provedeno podle „Osnovy závěrečné zprávy“. Minimálně musí obsahovat číslo dokladu s příjmem (číslo výpisu z bankovního ústavu) a číslo a datum výdajových dokladů včetně rozpisu jednotlivých účtů, které jsou v tomto dokladu zaúčtovány. 

Nesplnění cílů
Pokud řešitel nebude realizovat projekt tak, jak se zavázal ve smlouvě, Nadace si vyhrazuje právo ukončit smlouvu. Nadace může požadovat plnou nebo částečnou náhradu nadačního příspěvku, pokud žadatel neplní podmínky smlouvy. 

Další informace
Pokud si nejste jisti, zda projekt podat či jak vyplnit formulář, zeptejte se  e-mailem (povodne@snjf.cz), nebo zavolejte tajemníka SNJF Pavla Černého na tel. 234 621 451. Po předchozí domluvě je možná i schůzka na ústředí Junáka, Senovážné nám. 24, Praha 1. Nadace dává přednost elektronické komunikaci.

Skautská nadace Jaroslava Foglara 
Grantový program Dobré skutky - Rok po povodni
Závazná osnova projektu

Správní rada Nadace předkládá žadatelům o grant návod na sepsání projektu. Projekt je současně žádostí o nadační příspěvek. Rozsah projektu by neměl přesáhnout tři strany. 
Před zasláním projektu je možné jej konzultovat s Nadací prostřednictvím e-mailu. 

Projekt podávejte pouze tehdy, pokud již máte domluveno konkrétní místo pomoci. Pokud byste rádi někam jeli pomáhat ale nevíte kam jet, obraťte se nejdříve na Nadaci e-mailem či telefonicky s vaší představou (kolik vás bude a v jakém složení, na jak dlouho chcete jet, předpokládaný termín) a zkusíme společně najít vhodnou lokalitu. Teprve poté podáte projekt. 

Evidenční číslo projektu (doplní Nadace): ………….
1.Název projektu a grantový program
Zvolte si název v rozsahu 2 až 5 slov, kterým pojmenujete obsah či cíl projektu. 
V podtitulu uveďte zvolený grantový program, tj. Dobré skutky – Rok po povodni
2.Řešitel projektu
Údaje o osobě předkládající projekt. Jedná se o osobu, která bude komunikovat s nadací a povede nejspíše skupinu dobrovolníků. Musí být starší 18-ti let. Např. vedoucí či zástupce vedoucího oddílu.
- jméno, příjmení, přezdívka,  
- adresa včetně PSČ, 
- telefony, fax, email 
- funkce v jednotce, která projekt uskuteční
3.Zastřešující organizační jednotka s právní subjektivitou, číslo účtu.
Údaje o organizační jednotce s právní subjektivitou, která projekt zaštítí a zaúčtuje ve svém hospodaření. 
- název organizační jednotky s právní subjektivitou (v případě skautského střediska také organizační číslo) 
- sídlo 
- IČO
- banka a číslo účtu organizační jednotky  
- jméno a příjmení statutárního zástupce (střediskového vůdce)
- adresa statutární zástupce
- tel., fax, e-mail statutárního zástupce 
4.Představení realizátora
Stručně popište kolektiv (např. oddíl, kmen, středisko), který projekt uskuteční. Počet osob, věk, pohlaví, historii, kdo vede, zkušenost s podobnými akcemi apod. Rozsah 3 až 5 řádků.
5.Popis projektu, lokalita, kontakt.
Popis práce - stručně  vyjádřete o co půjde, co chcete konkrétně udělat.
Místo dobrovolné práce – přesná adresa. Popište příjemce pomoci, jeho situaci.
Uveďte kontaktní osobu, se kterou jste o pomoci domluveni.
6.Současný stav a očekávaná změna
Popište jaký je současný stav v místě, kde chcete působit, a jaké změny chcete dosáhnout. 
7.Cíle projektu
Definujte cílové skupiny a jednotlivé cíle. Snažte se pojmenovat hlavní cíl a cíle vedlejší. 
Kromě cíle „pomoci někomu“ uveďte i cíle týkající se vaší skupiny (výchovné cíle), pokud takové jsou.
V případě, že plánujete i nějaké pokračování po skončení tohoto projektu, vyjádřete dlouhodobější cíle či vize. 
8.Budoucnost projektu
Popište zda je projekt jednorázový, či plánujete pokračování. 
V případě pokračování jej konkrétně popište. Uveďte nakolik jsou další záměry závislé na financování a zda je budete moci pokrýt z vlastních či zda počítáte s využitím jiných zdrojů.
9.Realizační plán a vklad vlastní práce
Uveďte, co máte domluveno a zajištěno – strava, ubytovaní, nářadí a pod., případně, jak si toto zajistíte sami. 
Podrobně uveďte počet osob, počet pracovních dnů pomoci a plánovaný počet pracovních hodin/den.
10.Spolupracující subjekty, součinnost jiných podpor.
Uveďte subjekty, se kterými budete spolupracovat při realizaci projektu.
Uveďte, zda jste se na projekt pokoušeli získat podporu i z jiných zdrojů a s jakým výsledkem.
Pokud je vám to známo uveďte, zda vaše dobrovolná práce navazuje na nějakou (zejména finanční) pomoc přímo postiženým osobám, obci, organizaci.
11.  Rozpočet celého projektu 
Sestavte  rozpočet projektu - výdaje a příjmy v korunách podle jednotlivých předpokládaných položek. 
Označte, na které položky rozpočtu plánujete využít grant Nadace a které budou hrazeny z jiných zdrojů.
Grant Nadace je možné využít na úhradu potřeb dobrovolníků: náklady na dopravu do a z místa pomoci,  náklady na ubytování a stravné,  osobní pracovní ochranné pomůcky,  ve zdůvodněných případech i pracovní nářadí a další náklady nezbytné k účinné realizaci pomoci (např. odvoz odpadu apod.). Grant nelze využít na volnočasové aktivity v době pomoci (např. návštěva kina).
12.  Výše požadovaného nadačního příspěvku
Uveďte v korunách celkovou částku, kterou požadujete od Nadace zaokrouhlenou na sta. 
Uveďte v procentech podíl požadované částky z celkového rozpočtu. 
Je-li to možné a účelné, uveďte i variantu minimální částky, při které jste ještě schopni projekt realizovat, případně částku maximální, na kterou jste schopni projekt rozšířit. 
Je možné žádat i 100% grant za předpokladu přiměřeného poměru dobrovolné práce vůči nákladům.
13.Propagace
Popište jak budete svůj projekt, jeho provedení a výsledek propagovat. 
Propagace není nutnou  podmínkou pro schválení projektu, je však žádoucí. 
14.Zakončení akce. Zhodnocení akce.  
Uveďte, jak plánujete akci zakončit, případně oslavit. Nezapomínejte na spolupracovníky, kteří s vámi budou projekt provádět. 
Popište, podle čeho budete hodnotit úspěšnost akce, jaké ukazatele použijete a konkrétně čeho a jakých hodnot chcete dosáhnout.
15.Podpis řešitele
Jméno, příjmení řešitele projektu (osoba dle bodu 2)
Podpis řešitele projektu
16.Podpis statutárního zástupce organizační jednotky s právní subjektivitou,  místo a datum. Razítko.
Datum a místo
Jméno a příjmení statutárního zástupce
Podpis statutárního zástupce
V případě skautského střediska otisk razítka střediska
Přílohy
Junák – svaz skautů a skautek: střediska Junáka doloží právní subjektivitu pouze otiskem razítka s organizačním číslem platným od 1.1.2001. 
Ostatní občanská sdružení – základní organizace,  případně  oddíly s právní subjektivitou přiloží: 1) kopii dokladu o přidělení IČ, 2) doklad o vedení bankovního účtu (kopie smlouvy o zřízení účtu), 3) kopii stanov (pouze při první žádosti od této organizace). 

Postup při podání žádosti
1) Žádost společně s přílohami zašlete v 1 výtisku na adresu Nadace, přiložte disketu s el. verzí žádosti, nebo ji zašlete e-mailem. Uzávěrky jsou 30. 5. 2003 a 27. 6. 2003.
2) E-mailem vám potvrdíme přijetí žádosti.
3) Do týdne po uvedených uzávěrkách se vám ozveme, zda byl váš projekt schválen či zamítnut. 
4) S úspěšnými žadateli bude uzavřena „Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku“. Nadace sdělí žadateli výši přiděleného nadačního příspěvku a zašle „Smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku“. Tu podepíše zástupce Nadace, řešitel projektu a statutární zástupce organizační jednotky (střediskový vedoucí), který ji opatří razítkem střediska.
5) Po podepsání smlouvy bude na bankovní účet uvedený v bodě 3 Žádosti převeden grant. 
6) Do 30 dnů od skončení projektu, nejpozději však do 30.9.2003 zašlete Nadaci „Závěrečnou zprávu projektu“, která bude obsahovat tyto povinné části: 
17.Závěrečná zpráva projektu a vyúčtování – řešitel popíše podle závazné osnovy, která je k dispozici na www.skautskanadace.cz, nebo bude na požádání zaslána e-mailem. Obsahem závěrečné zprávy je uvedení jak projekt probíhal, jak se podařilo naplnit cíle a vyúčtování projektu. Rozsah max. 2 strany. 
18.List do „kroniky Nadace“–  rozsah jeden list A4, možno oboustranně.  Nejlépe ručně psaný a malovaný účastníkem projektu. Připište jméno, příjmení, věk autora a jeho adresu, abychom si mohli případně vyžádat souhlas s použitím díla v materiálech Nadace. 
Nepovinnou součástí Závěrečné zprávy, kterou však velmi uvítáme, je fotodokumentace –  potěší nás dokumentární fotografie z průběhu prací, případně stavu před a po (pokud je co fotografovat). 
7) Závěrečnou zprávu posoudí Správní rada Nadace a zástupce společnosti Člověk v tísni, o.p.s. Nadace si vyhrazuje právo nahlížet do účetnictví a požadovat dodatečně kopie dokladů. Po schválení Závěrečné zprávy projektu Správní radou a zástupcem společnosti Člověk v tísni, o.p.s je proces ukončen.